11 formas de detenerla:
1. Dividir las tareas grandes
Realizar tareas grandes y poco claras causa abrumamiento.
Es mucho mejor desglosarlas en sus componentes.
Identifica los pasos principales de la tarea. Divide esos pasos en sub-tareas. Comienza con la sub-tarea más fácil. Completa tu tarea, paso a paso.
2. Esta matriz separa tus tareas en 4 categorías:
- Urgente/Importante: Hazlo
- No Urgente/Importante: Programa
- Urgente/No Importante: Delega
- No Urgente/No Importante: Elimina
La priorización lleva a la acción.
3. Bloqueo de Tiempo
Si no programas tu tiempo, lo desperdiciarás por defecto.
- Asigna bloques específicos de tiempo para las tareas
- Concéntrate en una tarea por bloque de tiempo
- Revisa y ajusta según sea necesario
El tiempo reservado es tiempo bien empleado.
4. Usa la Regla de los 2 Minutos
¿Tu tarea tomará menos de 2 minutos en completarse?
Hazlo de inmediato.
Esto tiene 2 beneficios:
- Evita que las tareas pequeñas se acumulen y causen abrumamiento.
- Obtienes la satisfacción instantánea de una victoria rápida. Ganar-ganar.
5. Limita las Distracciones
Las distracciones son la pandemia del siglo XXI.
Limítalas a toda costa.
- Pon tu teléfono en modo “no molestar”
- Usa bloqueadores de sitios web como Cold Turkey
- Elimina las aplicaciones de redes sociales de tu teléfono
La concentración es tu activo más sagrado.
6. Usa la Técnica Pomodoro
Los descansos aumentan la eficiencia.
Mi forma favorita de trabajar: la técnica Pomodoro.
- Trabaja intensamente durante 25 minutos
- Toma un descanso de 5 minutos
- Repite y toma un descanso más largo después de 4 ciclos
Tu cerebro no es un corredor de maratón. Funciona en ráfagas.
7. Delega Tareas
Hacer todo es un camino directo al agotamiento.
- Identifica tareas que puedan ser delegadas
- Haz un video con instrucciones claras
- Confía en tus jugadores clave para que lo hagan
Deja de lado tu ego. Recupera tu tiempo.
8. Construye un Sistema de Responsabilidad
La responsabilidad es una fuerza potente.
¿Por qué no aprovecharla para la productividad?
- Comprométete con algo con alguien en quien confíes
- Haz que te controlen regularmente
- Establece algunas consecuencias si no completas tu tarea
Pon algo en juego.
9. Mantén un Estilo de Vida Saludable
Un cuerpo sano conduce a una mente sana.
Como mínimo:
- Come comidas balanceadas y completas
- Haz ejercicio 4 veces por semana
- Duerme 9 horas
10. Crea un Ambiente de Trabajo Inspirador
Espacio de trabajo desordenado = Mente desordenada
Ajusta tu espacio de trabajo:
- Hazlo estético: velas, incienso, plantas
- Deshazte del desorden innecesario
Convierte tu espacio de oficina en tu espacio precioso.
11. Recompénsate
Esto enseña a tu cerebro a disfrutar de completar tareas y te da los descansos necesarios.
Algunas ideas:
- Da un paseo por la naturaleza
- Toma un café
- Sal por unos tacos
- Tómate una cerveza (afuera de la oficina)